Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä Kulosaaren Kenttä Oy
2. Rekisteriasioista ja henkilötietojen käsittelyssä vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö: Peik Schulman
Kulosaaren Kenttä Oy
sähköposti: info@kulps.fi
3. Rekisterin nimi: Seloste Kulosaaren Kenttä Oy:n Internetajanvarauksen käsittelytoimista.
4. Henkilötietojen rekisterin käyttötarkoitus / rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän laskutuksen, viestinnän ja markkinoinnin hoitamisen, toteuttamisen, kehittämisen ja seurannan hoitamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on asiakkaan suostumus, asiakkaan ja Kulosaaren Kentän:n välinen asiakassuhde. Rekisterin ylläpitämistä ohjaava lainsäädäntö: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu: – etu- ja sukunimi – puhelinnumero – sähköpostiosoite – seura -laskutusosoite- varattu kenttäaika
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään kerättävät tiedot kenttävarauksen toteuttamiseksi. Tietoja kerätään asiakkailta käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä.
7. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä
Henkilörekisteri sisältää henkilötietoja Kulosaaren Kentän Internetajanvarauksen asiakkaista.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Internetajanvarauksen ylläpitäjälle Monkinmedia Oy:lle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Monkinmedia Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
9. Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Henkilötietoja säilytetään internet ajanvarauksen rekisterissä kunnes rekisteröidyn ja Kulosaaren Kentän välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen.
11. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Rekisterinpitäjä on suojannut tiedot asianmukaisesti teknisesti ja organisatorisesti.
Rekisterinpitäjä suojaa keräämänsä henkilötiedot siten, etteivät muut kuin Rekisterinpitäjän määrittelemät henkilöt tai tietojen käsittelijät voi käsitellä niitä ja että tietoja käsitellään vain liittyen työtehtäviin. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Henkilökunta tekee vaitiolo- ja salassapitositoumukset työsopimuksen solmimisen yhteydessä. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
12. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan
Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa. Tämä tarkoittaa, että Kulosaaren Kenttä on rekisteröidyn pyytäessä ilmoitettava käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on oikeus saada käsiteltävistä tiedoistaan pyydettäessä kopiot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena yhteyshenkilölle, joka on mainittu selosteen kohdassa 2. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan aina ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. Tarkastusoikeuden käyttäminen on kerran vuodessa maksutonta.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että Kulosaaren Kenttä rekisterinpitäjänä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla kirjallinen korjauspyyntö yhteyshenkilölle, joka on mainittu selosteen kohdassa 2. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan aina ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
Rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus tietojen poistamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tietojen käsittelyn suostumus ja tämän jälkeen esittää Kulosaaren Kenttä Oy:lle kirjallinen pyyntö poistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä, siltä osin kuin tietoja ei käsitellä avonaisten laskujen käsittelyyn (perintä). Pyyntö tehdään kirjallisena yhteyshenkilölle, joka on mainittu selosteen kohdassa 2. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan aina ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojaasetusta.
Tätä asiakirjaa ja selostetta käsittelytoimista on viimeksi muokattu 30.9.2018.
Rekisterinpitäjä seuraa tietosuojaa koskevan lainsäädännön sekä viranomaisohjeiden muutoksia sekä kehittää palvelun toimintaa, ja varaa siksi oikeuden päivittää tätä selostetta.
